Regnskapsbegreper — forklart

A-meldingen er den samlede månedlige innrapporteringen fra arbeidsgivere til Skatteetaten, NAV og SSB om lønn, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og arbeidsforhold. Ved å levere én melding slipper arbeidsgiver å rapportere til hver etat for seg. Den erstattet flere tidligere skjemaer og leveres elektronisk hver måned.

Arbeidsgiveravgift betaler arbeidsgiver til staten av utbetalt lønn og andre ytelser. Satsen er ikke lik overalt: den er differensiert etter geografisk sone, slik at den varierer med hvor virksomheten er lokalisert. Avgiften rapporteres via a-meldingen, og gjeldende soner og satser fastsettes årlig.

I stedet for å ta hele kostnaden for en maskin eller bil det året du kjøper den, fordeles den over årene driftsmidlet er i bruk. Det er avskrivning. Slik gjenspeiler regnskapet at eiendelen gradvis forbrukes, og resultatet blir mer korrekt. Avskrivninger påvirker både balansen og det skattbare overskuddet.

Balansen er et øyeblikksbilde av hva virksomheten eier og hvordan det er finansiert. Eiendelene står på den ene siden, egenkapital og gjeld på den andre, og de to sidene er alltid like store. Der resultatregnskapet forteller hvordan året gikk, forteller balansen hvordan stillingen er akkurat nå.

Bokføringsplikt betyr at man løpende og systematisk må registrere alle økonomiske transaksjoner, dokumentere dem med bilag og oppbevare materialet etter bokføringsloven. Den gjelder de fleste som driver næring, mange enkeltpersonforetak inkludert. Bokføringsplikt er mer utbredt enn regnskapsplikt, som handler om å utarbeide årsregnskap.

Hver eneste postering i regnskapet føres på to sider: debet til venstre, kredit til høyre. Poenget er at beløpene alltid er like store, slik at regnskapet går i balanse av seg selv. Debet og kredit er selve mekanikken i dobbel bokføring, og huskeregelen om hva som øker hvor sitter man ikke i på dag én.

Dobbel bokføring vil si at hver transaksjon registreres på minst to kontoer, med like store beløp i debet og kredit. Fordi alt har en motpost, balanserer regnskapet alltid, og feil blir lettere å fange opp. Metoden er internasjonal standard og det lovpålagte grunnlaget for all norsk bokføring.

Driftsresultatet, ofte kalt EBIT, viser hva som er igjen av driftsinntektene etter driftskostnadene, men før finansposter og skatt. Det isolerer hvor godt selve kjernevirksomheten tjener penger, uavhengig av hvordan selskapet er finansiert. Derfor er det et av de første nøkkeltallene man ser på for å vurdere lønnsomhet.

Egenkapital er det som ville vært igjen til eierne dersom alle eiendeler ble solgt og all gjeld gjort opp, altså eiendeler minus gjeld. Den fungerer som en buffer mot tap: jo mer egenkapital, desto mer tåler selskapet. Nettopp derfor bruker banker og investorer den som et mål på soliditet.

Feriepenger er lønn den ansatte tjener opp for å ha inntekt under ferien, beregnet av foregående års lønn. Etter ferieloven er satsen minst 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget, og 12 prosent for dem med fem ukers ferie. Utbetalingen skjer vanligvis året etter opptjeningsåret, som oftest i juni.

Når bedriften kjøper varer og tjenester til bruk i avgiftspliktig virksomhet, betaler den inngående merverdiavgift. Er man avgiftsregistrert, kan den som hovedregel trekkes fra i mva-oppgjøret. Den motregnes mot utgående mva, slik at bare differansen betales til eller refunderes fra staten.

Kontantstrøm handler om de faktiske inn- og utbetalingene i en periode, altså hva som virkelig skjer på bankkontoen. En kontantstrømanalyse viser hvordan drift, investeringer og finansiering påvirker likviditeten. Til forskjell fra resultatregnskapet, som inneholder periodiseringer, teller kontantstrømmen bare reelle penger inn og ut.

Likviditetsgrad viser om bedriften klarer å betale kortsiktig gjeld når den forfaller. Grad 1 setter alle omløpsmidler opp mot kortsiktig gjeld, mens grad 2 holder varelageret utenfor, siden det ikke alltid raskt kan gjøres om til penger. Tallene sier om det er nok likvide midler til de løpende forpliktelsene.

MVA-meldingen, tidligere kalt omsetningsoppgave, er der en avgiftspliktig virksomhet melder inn utgående og inngående merverdiavgift for en termin til Skatteetaten. Differansen avgjør om noe skal betales eller refunderes. Standardsatsen er 25 prosent, og meldingen leveres med faste frister gjennom året.

Oppbevaringsplikt betyr at regnskapsmateriale som bilag, bøker og årsregnskap må tas vare på i et bestemt antall år etter bokføringsloven. For det viktigste materialet er hovedregelen fem år etter regnskapsårets slutt. For enkelte dokumenttyper, som materiale knyttet til fast eiendom, kan lengre frister gjelde.

Skal resultatet vise reell aktivitet, må inntekter og kostnader plasseres i perioden de faktisk hører hjemme, ikke når pengene tilfeldigvis betales. Det er dette periodisering handler om. En forsikring betalt for hele året fordeles som kostnad over månedene den dekker, slik at ingen enkeltmåned belastes for mye.

Regnskap er en systematisk oppstilling av virksomhetens økonomiske transaksjoner, eiendeler, gjeld og resultat over en periode. Uten det ville verken eiere, bank eller Skatteetaten hatt noe pålitelig bilde av hvordan bedriften faktisk står. Regnskapet bygger på bokførte bilag og danner grunnlaget for både årsregnskap, skattemelding og den daglige styringen.

Mens de fleste næringsdrivende bare må bokføre løpende, må enkelte i tillegg utarbeide og sende inn et fullstendig årsregnskap etter regnskapsloven. Det er dette regnskapsplikt betyr. Alle aksjeselskaper er regnskapspliktige, mens et lite enkeltpersonforetak vanligvis er bokføringspliktig uten å måtte levere årsregnskap med resultat, balanse og noter.

Tjente bedriften penger i år? Det er resultatregnskapet som svarer. Det stiller opp inntekter og kostnader for en periode og ender med overskudd eller underskudd. Sammen med balansen utgjør det kjernen i årsregnskapet, og over flere år viser det om lønnsomheten går rett vei eller feil vei.

Hvor godt tåler bedriften en dårlig periode uten å vakle? Det er soliditet et mål på. Vanligvis uttrykkes det som egenkapitalandel: egenkapital i prosent av totalkapitalen. Høy soliditet betyr lite gjeld i forhold til eiendelene og lavere risiko, og er noe banker og investorer legger vekt på.