Frister for årsregnskap: når skal det leveres?

Hvem må levere årsregnskap?

Plikten til å utarbeide og levere årsregnskap følger regnskapsplikten, ikke bokføringsplikten alene.

• Et AS er alltid regnskapspliktig og må sende årsregnskapet til Regnskapsregisteret.
• Et lite enkeltpersonforetak har som hovedregel *ikke* full regnskapsplikt og trenger normalt ikke levere årsregnskap — men er fortsatt bokføringspliktig og må levere skattemelding med næringsopplysninger.

Forskjellen på de to selskapsformene er forklart i når må man ha regnskapsfører?. Er du usikker på om ditt foretak har regnskapsplikt, sjekk grensene hos Skatteetaten.

Rekkefølgen er poenget

For et AS er det tre ting som må skje i riktig rekkefølge:

1. Skattemeldingen for selskapet leveres via Altinn etter regnskapsårets slutt. 2. Ordinær generalforsamling avholdes og *vedtar* årsregnskapet. 3. Årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret i Brønnøysund etter at det er fastsatt.

Du kan ikke sende inn årsregnskapet før generalforsamlingen har godkjent det. I praksis er det derfor generalforsamlingens tidspunkt som avgjør når innsendingen kan skje — innenfor den ytre fristen loven setter.

Generalforsamlingen kommer alltid først

Alle AS skal holde ordinær generalforsamling hvert år, der årsregnskapet og eventuell årsberetning godkjennes og utbytte besluttes. Loven setter en ytre frist for når dette senest må skje etter regnskapsårets slutt. Først når regnskapet er vedtatt her, kan det fastsettes og sendes videre. For de fleste selskaper med kalenderår som regnskapsår faller dette i første halvår.

En detalj som overrasker mange førstegangs-styremedlemmer: selv om dere bare er én eier og ett styremedlem, må generalforsamlingen formelt avholdes og protokolleres. Den kan holdes som et forenklet, papirbasert vedtak — men den kan ikke droppes. Uten et vedtak har du ikke noe å sende inn.

Selve innsendingen

Innsendingen gjøres elektronisk via Altinn til Regnskapsregisteret. Kommer det komplette årsregnskapet frem innen fristen, er plikten oppfylt. Kommer det for sent — eller er mangelfullt — begynner et forsinkelsesgebyr å løpe. Mekanismen bak gebyret, og hvorfor styret er personlig ansvarlig, er forklart i forsinkelsesgebyr på årsregnskap.

Hvordan holde deg unna en for sen levering

De to klassiske grunnene til å bomme er at årsoppgjøret starter for sent, eller at generalforsamlingen glir ut. Begge er lette å unngå hvis du behandler våren som en sammenhengende kjede: få tallene ferdig, kall inn til generalforsamling, send inn — i den rekkefølgen, med litt margin mellom hvert ledd.

I praksis er det ledd nummer to som ryker oftest. Regnskapet blir ferdig i tide, men innkallingen til generalforsamlingen blir liggende, og så er fristen plutselig nær. Setter du bort årsoppgjøret, blir fristoppfølgingen byråets ansvar, og da forsvinner mye av den risikoen. Et årsoppgjør for et AS ligger veiledende på 6 000–12 000 kr avhengig av kompleksitet og bilagsmengde. Se hva en regnskapsfører koster, regn ut din pris, eller ta en prat med to-tre byråer og be dem spesifisere hva som er med.

Ofte stilte spørsmål

Når må et AS levere årsregnskapet?

Et AS må sende årsregnskapet til Regnskapsregisteret etter at ordinær generalforsamling har vedtatt det, innen den ytre fristen loven setter etter regnskapsårets slutt. De konkrete datoene kan endres fra år til år, så bekreft alltid gjeldende frist hos Altinn og Regnskapsregisteret (Brønnøysundregistrene).

Må et enkeltpersonforetak levere årsregnskap?

Som hovedregel nei. Små enkeltpersonforetak har ikke full regnskapsplikt og trenger normalt ikke sende årsregnskap til Regnskapsregisteret, men de er bokføringspliktige og må levere skattemelding med næringsopplysninger. Store enkeltpersonforetak kan ha regnskapsplikt — sjekk grensene hos Skatteetaten.

Henger fristen for årsregnskap sammen med skattemeldingen?

Ja, indirekte. For et AS skal skattemeldingen leveres, årsregnskapet vedtas av generalforsamlingen, og deretter sendes årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Rekkefølgen betyr at generalforsamlingen må holdes før innsending. Sjekk de gjeldende datoene for hvert steg hos Altinn og Skatteetaten.