Regnskapsfører som bruker Tripletex

Tripletex treffer bredt, men noen bedriftstyper får klart mest igjen for det:

• Konsulent- og tjenestebedrifter som fakturerer timer. Timeregistrering, ordre og faktura henger sammen, så timene blir til faktura uten dobbeltarbeid.
• Håndverks- og entreprenørbedrifter med prosjekter, ansatte og utlegg som skal fordeles på riktig oppdrag.
• Aksjeselskap i vekst med alt fra et par til noen titalls ansatte, der lønn, feriepenger og a-melding må gå av seg selv hver måned.
• Handels- og nettbutikkbedrifter med mange bilag, som trenger kobling mot butikk-, kasse- eller nettbutikksystem.

Fellesnevneren er at bedriften har *mer enn bare bokføring*: ansatte, timer, prosjekter eller høyt transaksjonsvolum. Driver du et enkeltpersonforetak uten ansatte og med noen få bilag i måneden, betaler du for bredde du aldri åpner — da er et enklere program et bedre utgangspunkt.

Det praktiske året følger et fast mønster, og det er nyttig å kjenne det før du avtaler arbeidsdeling med et byrå.

Bilag inn. Kvitteringer fotograferes i appen, leverandørfakturaer sendes til en egen mottaksadresse eller kommer inn elektronisk. Systemet foreslår konto og mva-kode.

Bank. Banktransaksjoner hentes inn automatisk, og Tripletex foreslår match mot bilag. Det som ikke matcher blir liggende — og nettopp den restlisten er det en regnskapsfører rydder i.

Salg. Faktura sendes som EHF, e-post eller papir, med purring og inkassovarsel som oppfølging.

Lønn. Lønnskjøringen danner grunnlaget for a-meldingen, som rapporteres til Altinn. A-meldingen har månedlig frist — sjekk gjeldende datoer hos Skatteetaten.

Mva. Bokføringen bygger opp mva-oppgjøret gjennom terminen, og mva-meldingen leveres videre via Altinn.

Periodeslutt. Avstemming av bank, kunde- og leverandørreskontro, og rapporter til styret, banken eller eierne.

Mange velger Tripletex på grunn av det som ikke er ren bokføring.

• Timeføring kan knyttes til kunde, prosjekt eller ordre, og timene kan viderefaktureres direkte. Det tetter den klassiske lekkasjen der arbeidede timer aldri når fakturaen.
• Prosjekt gir inntekter og kostnader per oppdrag, slik at du ser hvilke jobber som faktisk tjener penger — ikke bare bunnlinjen for hele bedriften.
• Reiseregning og utlegg registreres av den ansatte selv, og går videre inn i både lønn og prosjektregnskap.

Disse modulene gir bare verdi hvis du faktisk bruker dem. En bedrift som fører timer i regneark og taster dem inn manuelt får lite igjen for bredden. Bruker du dem, er gevinsten stor: prosjektleder, ansatt og regnskapsfører jobber i det samme datagrunnlaget, i stedet for å sende filer mellom seg.

En ærlig sammenligning — vi selger ingen av programmene:

• Fiken er enklere og rimeligere for de minste. Har du enkeltpersonforetak eller et lite AS med få bilag og ingen ansatte, gjør Fiken jobben med mindre støy.
• PowerOffice Go ligner mest på Tripletex i omfang, men er tradisjonelt sterkere forankret hos regnskapsbyråene og settes ofte opp gjennom dem. Skal byrået gjøre nesten alt, er Go et naturlig alternativ.
• Visma eAccounting er smalere — mer rendyrket bokføring og fakturering — men ligger i et stort økosystem med egne løsninger for lønn og tyngre ERP når du vokser.
• Xledger og 24SevenOffice blir først aktuelle når du har flere selskap, konsolidering eller tung rapportering.

En god tommelfingerregel: velg etter hvor kompleks driften din faktisk blir de neste 12–24 månedene, ikke etter hvor mange funksjoner du får på papiret.

Det finnes reelle grunner til å velge noe annet:

• Du er ENK uten ansatte. Med 20–50 bilag i året er et alt-i-ett-system unødvendig. Du betaler for lønn, prosjekt og timer du aldri bruker.
• Du trenger egentlig bare fakturering. Skal du sende noen få fakturaer i måneden, finnes det langt enklere verktøy.
• Du er et konsern med konsolideringsbehov. Flere selskap, interne transaksjoner og konsernrapportering peker mot systemer bygget for akkurat det.
• Totalprisen vokser med modulene. Grunnpakken er én ting; legger du på lønn, timer og prosjekt, endrer regnestykket seg. Be om pris basert på modulene du faktisk skal bruke, ikke bare inngangsprisen.

En regnskapsfører som ikke er bundet til ett enkelt system vil normalt si fra hvis programmet er større enn behovet ditt. Det er et godt tegn, ikke et dårlig.

Tripletex er laget for at bedrift og regnskapsfører skal jobbe i samme database med ulike roller og tilganger — ikke ved at noen sender filer.

En typisk arbeidsdeling:

• Du gjør: sender faktura, fotograferer kvitteringer, godkjenner leverandørfaktura, fører egne timer.
• Byrået gjør: kvalitetssikrer kontering og mva-koder, avstemmer bank og reskontro, kjører lønn, leverer mva-melding og a-melding, og lager årsoppgjøret.

Be om at arbeidsdelingen står svart på hvitt i oppdragsavtalen. Hvem som har ansvar for hvilke frister er det vanligste stridstemaet når noe først går galt.

Veiledende markedspriser for regnskapsfører (ikke programpriser): løpende bokføring ligger typisk på 1 100–3 750 kr per måned avhengig av bilagsmengde, årsoppgjør for AS på 6 000–12 000 kr, og rådgivning på 800–1 500 kr timen. Dette er veiledende spenn som varierer med kompleksitet og sted.

Systembytte er ikke skummelt, men de samme spørsmålene dukker opp hver gang.

Historikken flytter sjelden med. Du tar normalt med deg åpningsbalanse, åpne poster i kunde- og leverandørreskontro og saldobalanse — ikke hvert enkelt gamle bilag. Detaljhistorikken blir liggende i det gamle systemet.

Oppbevaringsplikten følger deg uansett. Regnskapsmateriale skal oppbevares i flere år etter regnskapsårets slutt, også om du avslutter abonnementet. Ta ut fullstendige eksporter og lagre dem trygt før du sier opp, og sjekk gjeldende krav hos Skatteetaten.

Timing. Årsskiftet er enklest, fordi du slipper å dele ett regnskapsår mellom to systemer. Nest best er starten på en ny mva-termin.

Skal du ut av Tripletex gjelder det samme motsatt vei: be om eksport av saldobalanse, reskontro og bilagsdokumentasjon i god tid — ikke etter at avtalen er sagt opp.