Balanse

Hva er balansen?

Balansen er den delen av regnskapet som viser hva virksomheten eier og hvordan det er finansiert på ett bestemt tidspunkt — normalt 31. desember. Der resultatregnskapet forteller hva som skjedde gjennom året, er balansen et øyeblikksbilde av stillingen ved årets slutt.

Navnet kommer av at den alltid går opp. Balanselikningen er ufravikelig:

Eiendeler = Egenkapital + Gjeld

Alt virksomheten eier, er finansiert enten av eierne (egenkapital) eller av andre (gjeld). Går ikke balansen opp, er det en feil i bokføringen — ikke en egenskap ved virksomheten.

Slik er balansen bygget opp

Eiendelssiden sorteres etter hvor raskt postene kan gjøres om til penger, med de tregeste øverst:

• Anleggsmidler — eiendeler til varig eie eller bruk: bygninger, maskiner, biler, inventar, goodwill og langsiktige investeringer. Disse avskrives over levetiden.
• Omløpsmidler — det som omsettes i løpet av et år: varelager, kundefordringer, bankinnskudd og kontanter.

Finansieringssiden sorteres etter hvor lenge kapitalen blir stående:

• Egenkapital — aksjekapital, overkurs og opptjent egenkapital fra tidligere års overskudd.
• Langsiktig gjeld — lån med forfall mer enn ett år fram.
• Kortsiktig gjeld — leverandørgjeld, skyldig offentlige avgifter, skyldig lønn og feriepenger.

Et enkelt eksempel

Slik kan balansen se ut i et lite aksjeselskap:

Legg merke til at de to summene er identiske. Det er ikke tilfeldig — det er hele poenget.

Hva balansen forteller deg

Tre spørsmål kan besvares direkte fra tallene over:

Tåler bedriften et dårlig år? Soliditeten er egenkapital delt på totalkapital: 275 000 / 625 000 = 44 %. Det er solid. Under 20 % begynner banker å bli nervøse.

Kan regningene betales? Likviditetsgraden er omløpsmidler delt på kortsiktig gjeld: 445 000 / 200 000 = 2,2. Over 2 regnes normalt som godt.

Hvor sitter pengene fast? Her ligger 305 000 kr i varelager og kundefordringer. Det er penger som er tjent, men ikke mottatt. Vokser den posten raskere enn omsetningen, har du et innkrevingsproblem, ikke et salgsproblem.

Vanlige feil i balansen

Avdrag ført som kostnad. Når du betaler ned et lån, er bare renten en kostnad. Avdraget reduserer gjelden i balansen og skal ikke i resultatregnskapet. Dette er den vanligste feilen i selvførte regnskap.

Privatuttak blandet med kostnader. I et enkeltpersonforetak er uttak til privat bruk ikke en kostnad — det er en reduksjon av egenkapitalen.

Manglende avstemming. Bankkontoen i balansen skal stemme nøyaktig med kontoutskriften, og kundefordringene med reskontroen. En balanse som ikke er avstemt, er en balanse du ikke kan stole på.

Uendret varelager år etter år. Varelageret skal telles og verdsettes ved årsslutt. Står det samme tallet tre år på rad, er det ikke talt.

Trenger du hjelp?

Balansen settes opp som en del av årsoppgjøret, og det er der de fleste feilene oppdages — eller ikke oppdages. En regnskapsfører avstemmer postene mot bank, reskontro og lån før tallene låses. Se hva koster regnskapsfører for prisnivå, eller få tilbud fra inntil tre.