Lønnstjenester betyr at et regnskapskontor tar seg av hele lønnsprosessen for deg – fra lønnskjøring og lønnsslipp til a-melding og innrapportering til det offentlige. Du slipper å holde styr på frister og satser, og reduserer risikoen for kostbare feil. Få uforpliktende tilbud fra inntil tre autoriserte regnskapsførere.
Hva omfatter lønnstjenester?
En komplett lønnstjeneste dekker som regel alt det praktiske rundt å ha ansatte:
- Lønnskjøring — beregning og utbetaling av lønn til rett tid
- Lønnsslipp til hver ansatt hver måned
- Feriepenger — beregning og avsetning
- A-melding — pålagt månedlig rapportering av lønn og ansettelsesforhold
- Forskuddstrekk / skattetrekk etter skattekort
- Arbeidsgiveravgift — beregning og rapportering
- Reiseregninger og utleggsrefusjon
- Sykepengerefusjon — søknad og oppfølging mot NAV
Lønn er tett knyttet til bokføring og rapportering, så mange kjøper lønnstjenester som en del av en større regnskapsavtale.
Hvorfor setter bedrifter bort lønn?
Lønn er blant de mest regelstyrte oppgavene en arbeidsgiver har, og konsekvensene av feil kan bli dyre. A-meldingen skal leveres hver måned, og forsinkelser kan gi gebyrer, mens satser, trekk, feriepenger og refusjoner endres over tid. En observasjon fra praksis: det er sjelden selve utbetalingen som skaper trøbbel, men detaljene rundt – et feilført skattetrekk eller en glemt feriepengeavsetning som først dukker opp måneder senere og da må rettes på tvers av flere perioder. En profesjonell aktør holder styr på fristene og fanger slikt før det blir et problem. For gjeldende satser og terskler gjelder til enhver tid reglene hos Skatteetaten og Altinn.
Hva koster lønnstjenester?
Lønn prises veiledende til 150–400 kr per ansatt per måned, og det er antallet ansatte, hvor mange lønnsarter du bruker og hvor mye du forbereder selv som styrer nivået. Kommer det tilleggsarbeid utover selve lønnskjøringen, faktureres det gjerne etter timepris. Be alltid om et skriftlig tilbud før du bestemmer deg. Vil du se lønn i sammenheng med resten av regnskapskostnadene, finner du helheten i prisguiden.
Slik velger du riktig lønnsleverandør
Velg et autorisert regnskapskontor – autorisasjon gis av Finanstilsynet og er et krav for å føre regnskap for andre mot betaling. Merk at «autorisert regnskapsfører» ikke er det samme som «statsautorisert revisor»; skillet forklarer vi nærmere på siden om autorisert regnskapsfører. Sjekk også at leverandøren bruker et moderne lønnssystem som passer arbeidsflyten din, og at prisen er tydelig og skriftlig.
Skal du ha lønnskjøringen ut av hendene? Beskriv hvor mange ansatte du har, så får du tre tilbud å sammenligne.
