Er jeg pålagt å føre regnskap?

De fleste som driver næringsvirksomhet, er bokføringspliktige. Aksjeselskap har i tillegg full årsregnskapsplikt. Et lite enkeltpersonforetak er vanligvis bokføringspliktig, men ikke årsregnskapspliktig. Grensene endres, så sjekk gjeldende terskler hos Skatteetaten og Altinn for din selskapsform.

Hva er forskjellen på bokføring og regnskap?

Bokføring er den løpende registreringen av hvert enkelt bilag gjennom året. Regnskap er helheten – de ferdige rapportene som resultatregnskap og balanse som bygger på bokføringen. Bokføring er altså arbeidet, mens regnskapet er resultatet du bruker til styring og rapportering.

◣ Ordbok · Grunnbegreper i regnskap

Regnskap

Regnskap er en systematisk oppstilling av virksomhetens økonomiske transaksjoner, eiendeler, gjeld og resultat over en periode. Uten det ville verken eiere, bank eller Skatteetaten hatt noe pålitelig bilde av hvordan bedriften faktisk står. Regnskapet bygger på bokførte bilag og danner grunnlaget for både årsregnskap, skattemelding og den daglige styringen.

Mer om regnskapsfører →

Regnskap er en systematisk oversikt over alle økonomiske hendelser i en virksomhet – kjøp, salg, lønn, betalinger og investeringer. Formålet er å vise hva bedriften eier og skylder, og om driften går med overskudd eller underskudd. Et ryddig regnskap er både et lovkrav og et styringsverktøy for eier, långiver og myndigheter.

Hva består et regnskap av

Regnskapet bygger på registrerte bilag som bokføres etter dobbel bokføring. Tallene ender opp i to hovedrapporter:

[Resultatregnskapet](/ordbok/resultatregnskap) viser inntekter og kostnader over en periode, og dermed om du tjener penger.
[Balansen](/ordbok/balanse) viser eiendeler, gjeld og egenkapital på et bestemt tidspunkt.

Løpende bokføring gjennom året danner grunnlaget for årsregnskapet, som oppsummerer hele regnskapsåret.

Bokføringsplikt og regnskapsplikt

De fleste som driver næring, har bokføringsplikt. Aksjeselskap (AS) har i tillegg full årsregnskapsplikt og må sende inn årsregnskap. Et lite enkeltpersonforetak (ENK) er som regel bokføringspliktig, men ikke årsregnskapspliktig. Terskler og frister flytter seg fra år til år, så det er verdt å slå opp de gjeldende kravene hos Skatteetaten og Altinn før du konkluderer.

Bilag skal etter regelverket oppbevares i minst 5 år. Merverdiavgift beregnes normalt med 25 % på avgiftspliktig omsetning.

Gjør det selv eller sette bort

Mange små virksomheter fører selv i et regnskapsprogram, mens andre setter det bort til en autorisert regnskapsfører godkjent av Finanstilsynet. Prisen varierer med bilagsmengde; løpende bokføring for en småbedrift ligger veiledende på rundt 1 000–3 500 kr per måned. Det jeg oftest ser hos dem som fører selv, er at kvitteringer samler seg opp til det haster, og at rotet blir dyrere å rydde enn å forebygge. Skal du sammenligne noen tilbud, kan du sende inn behovet ditt via skjemaet. Bare husk at en pris ikke er bindende før du har den skriftlig.

Ofte stilte spørsmål

Regnskap — kort sagt

Er jeg pålagt å føre regnskap?: De fleste som driver næringsvirksomhet, er bokføringspliktige. Aksjeselskap har i tillegg full årsregnskapsplikt. Et lite enkeltpersonforetak er vanligvis bokføringspliktig, men ikke årsregnskapspliktig. Grensene endres, så sjekk gjeldende terskler hos Skatteetaten og Altinn for din selskapsform.
Hva er forskjellen på bokføring og regnskap?: Bokføring er den løpende registreringen av hvert enkelt bilag gjennom året. Regnskap er helheten – de ferdige rapportene som resultatregnskap og balanse som bygger på bokføringen. Bokføring er altså arbeidet, mens regnskapet er resultatet du bruker til styring og rapportering.

Relaterte begreper

Dobbel bokføring

Dobbel bokføring vil si at hver transaksjon registreres på minst to kontoer, med like store beløp i debet og kredit. Fordi alt har en motpost, balanserer regnskapet alltid, og feil blir lettere å fange opp. Metoden er internasjonal standard og det lovpålagte grunnlaget for all norsk bokføring.

Resultatregnskap

Tjente bedriften penger i år? Det er resultatregnskapet som svarer. Det stiller opp inntekter og kostnader for en periode og ender med overskudd eller underskudd. Sammen med balansen utgjør det kjernen i årsregnskapet, og over flere år viser det om lønnsomheten går rett vei eller feil vei.

Balanse

Balansen er et øyeblikksbilde av hva virksomheten eier og hvordan det er finansiert. Eiendelene står på den ene siden, egenkapital og gjeld på den andre, og de to sidene er alltid like store. Der resultatregnskapet forteller hvordan året gikk, forteller balansen hvordan stillingen er akkurat nå.

← Hele ordboken

Trenger du hjelp?

Få tilbud fra kvalitetssikrede leverandører

Beskriv kort hva du trenger, så matcher vi deg med inntil tre leverandører i ditt område. Gratis og uforpliktende.