Må du ha regnskapsfører i AS?

Dette er et av de vanligste spørsmålene fra folk som nettopp har stiftet et aksjeselskap, og svaret er kortere enn de fleste tror: du må ikke ha regnskapsfører. Loven stiller krav til at regnskapet blir ført riktig, ikke til hvem som fører det.

Samtidig er det ikke hele bildet, for tre plikter blandes rutinemessig sammen — regnskapsplikt, revisjonsplikt og bruk av regnskapsfører. De henger sammen, men er ikke det samme. Her er hva som faktisk gjelder, og når det likevel lønner seg å sette bort jobben. Vil du sammenligne priser først, kan du få tilbud fra inntil tre regnskapsførere.

Tre plikter som forveksles

Et aksjeselskap er alltid både bokføringspliktig og regnskapspliktig, uansett hvor lite det er og om det har omsetning i det hele tatt. Et hvilende AS uten aktivitet skal fortsatt levere årsregnskap. Men ingen av delene krever at du kjøper tjenesten av noen andre.

Hva du er forpliktet til å levere

Selv i et enmanns-AS uten ansatte skal dette leveres hvert år:

• Årsregnskap med resultatregnskap, balanse og noter, sendt til Regnskapsregisteret i Brønnøysund
• Skattemelding for selskapet med næringsspesifikasjon
• Aksjonærregisteroppgave som viser eierforholdene
• MVA-melding terminvis, hvis selskapet er mva-registrert
• A-melding hver måned, hvis selskapet har ansatte — også deg selv, hvis du tar ut lønn

Fristen for årsregnskapet er 31. juli, og det koster å bomme på den. Forsinkelsesgebyret løper per påbegynt uke og øker etter hvert, og styremedlemmene kan hefte personlig for det.

Revisjon: her ligger den reelle terskelen

Dette er delen folk egentlig spør om når de spør om regnskapsfører. Utgangspunktet i aksjeloven er at et AS skal ha revisor, men små selskaper kan beslutte å unnlate revisjon dersom de holder seg under samtlige av disse tre kriteriene:

• Driftsinntekter under en fastsatt beløpsgrense
• Balansesum under en fastsatt beløpsgrense
• Gjennomsnittlig antall ansatte under et bestemt antall årsverk

Beløpsgrensene har blitt hevet flere ganger de siste årene, så et tall du husker fra en gammel artikkel er sannsynligvis utdatert. Sjekk gjeldende terskelverdier hos Brønnøysundregistrene eller Skatteetaten før du beslutter noe — dette er ett av områdene der det ikke lønner seg å gjette.

To ting er verdt å merke seg uansett nivå: fravalg av revisjon besluttes av generalforsamlingen og meldes til Foretaksregisteret, det skjer ikke automatisk. Og overskrider du terskelen, inntrer revisjonsplikten igjen.

Når er det greit å gjøre det selv?

Det er fullt gjennomførbart, og mange gjør det. Et selvført AS-regnskap fungerer typisk godt når alle disse stemmer:

• Under ca. 30–50 bilag i måneden
• Ingen ansatte, eller bare deg selv på fast lønn
• Enkel mva-situasjon uten import, eksport eller omvendt avgiftsplikt
• Ingen varelager, prosjektregnskap eller anleggsmidler av betydning
• Du bruker et moderne regnskapsprogram med bankintegrasjon, ikke et regneark

Den delen som likevel velter mange enmannsselskaper, er årsoppgjøret. Løpende bokføring er repeterende og lett å lære. Årsoppgjøret krever periodisering, avstemminger, avskrivninger, skatteberegning, utsatt skatt, noter og korrekt innsending i riktig format. Det gjøres én gang i året, så du rekker aldri å bli god på det.

Mellomløsningen er ofte den beste: du fører selv gjennom året, og kjøper årsoppgjøret av en regnskapsfører. Det koster typisk 6 000–12 000 kr for et lite AS, og du slipper den delen med størst risiko. Vi har sammenlignet modellene i regnskapsprogram eller regnskapsfører.

Når du bør sette det bort

Du har ansatte. Lønn utløser skattetrekkskonto, arbeidsgiveravgift, feriepengeavsetning og månedlig a-melding med tvangsmulkt ved forsinkelse. Se lønnskjøring steg for steg.

Du har varelager eller prosjekter. Varetelling, prosjektregnskap og periodisering av inntekt er lett å gjøre feil på en måte som forplanter seg gjennom hele året.

Du handler over landegrensene. Import, eksport, omvendt avgiftsplikt og valutaomregning er den vanligste kilden til mva-feil i småbedrifter.

Selskapet vokser eller skal selges. Skal du ha lån, investor eller kjøper, blir regnskapet gjennomgått av andre. Ryddige tall over flere år er verdt penger i den samtalen.

Du bruker mer enn en dag i måneden på det. Regn på timeprisen din. Bruker du åtte timer i måneden på bokføring, betaler du allerede mer enn en regnskapsfører ville tatt — du betaler bare i tid i stedet for kroner.

Ansvaret er styrets, uansett

Dette er poenget som er verdt å ta med seg: selv om du setter bort alt, er det styret som er ansvarlig for at regnskapet er ført riktig, at fristene holdes og at årsregnskapet er avlagt. En regnskapsfører gjør arbeidet og har eget profesjonsansvar for det, men ansvaret overfor myndighetene flyttes ikke bort fra selskapet.

Derfor bør du uansett kunne lese ditt eget regnskap, uansett hvem som fører det. Forstår du resultat, balanse og hva som ligger i tallene, oppdager du feil før revisor eller Skatteetaten gjør det.

Hva koster en regnskapsfører til et lite AS?

Tallene er veiledende og varierer med bilagsmengde og geografi. Regn på ditt eget tilfelle i priskalkulatoren, eller les hele prisguiden.

Ofte stilte spørsmål

Er det lovpålagt å ha regnskapsfører i et AS?

Nei. Aksjeselskapet har bokføringsplikt og regnskapsplikt, men loven sier ingenting om hvem som skal utføre arbeidet. Du kan føre regnskapet selv, la en ansatt gjøre det, eller kjøpe tjenesten eksternt. Ansvaret ligger uansett hos styret.

Må et AS ha revisor?

Utgangspunktet i aksjeloven er ja, men små aksjeselskaper kan beslutte fravalg av revisjon dersom de ligger under terskelverdiene for driftsinntekter, balansesum og antall ansatte. Fravalget besluttes av generalforsamlingen og meldes til Foretaksregisteret. Sjekk gjeldende beløpsgrenser, de har blitt endret flere ganger.

Må et AS uten aktivitet levere årsregnskap?

Ja. Et hvilende aksjeselskap uten omsetning har fortsatt full regnskapsplikt og skal levere årsregnskap innen fristen. Manglende levering utløser forsinkelsesgebyr på helt vanlig måte, og i ytterste konsekvens tvangsoppløsning.

Kan jeg føre regnskapet selv og bare kjøpe årsoppgjøret?

Ja, og det er en veldig vanlig løsning for små selskaper. Du fører løpende i et regnskapsprogram, og regnskapsføreren tar periodiseringer, avstemminger, skatteberegning og innsending. Avklar på forhånd hvilket program du bruker og hvilken kvalitet de forventer på grunnlaget — det er der prisen avgjøres.

Hva skjer hvis regnskapet er ført feil?

Ansvaret ligger hos selskapet og styret. Konsekvensene spenner fra retting og tilleggsskatt til gebyrer og, ved grove tilfeller, personlig ansvar. Har en autorisert regnskapsfører gjort feil innenfor sitt oppdrag, har vedkommende et profesjonsansvar — men det er en sak mellom deg og dem, ikke noe som fritar selskapet overfor myndighetene.

Vurderer du å sette bort regnskapet? Få tilbud fra inntil tre regnskapsførere og sammenlign hva som faktisk er inkludert.