Lønnskjøring — slik fungerer det

Kort svar: Lønnskjøring betyr at noen regner ut lønnen til de ansatte, lager lønnsslipp, trekker skatt, beregner arbeidsgiveravgift og feriepenger, og rapporterer alt i a-meldingen til myndighetene hver måned. Selve utbetalingen skjer via bank, mens rapporteringen sikrer at skatt og avgifter blir riktig. Prisen er veiledende rundt 150–300 kr per lønnsslipp, avhengig av antall ansatte og kompleksitet.

Slik går en lønnskjøring steg for steg

1. Registrering: Timer, fastlønn, overtid, utlegg og eventuelle trekk samles inn. 2. Beregning: Brutto- og nettolønn regnes ut, med riktig skattetrekk etter skattekort. 3. Lønnsslipp: Hver ansatt får en lønnsslipp som viser brutto, trekk og netto. 4. Utbetaling: Lønnen utbetales via bank til avtalt dato. 5. A-melding: Lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift rapporteres til myndighetene. 6. Innbetaling: Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift settes av og betales innen fristen.

Hva er a-meldingen?

A-meldingen er den månedlige rapporten som sier hvem som har fått lønn, hvor mye, og hvilke trekk og avgifter som gjelder. Den sendes til myndighetene og danner grunnlag for skatt og rettigheter. Frister og satser finner du hos Skatteetaten.

Feriepenger i lønnskjøringen

Feriepenger beregnes av lønnen gjennom året — veiledende 10,2 % ved fire uker og én dag ferie, og 12 % for ansatte med fem uker ferie. De settes av løpende og utbetales normalt året etter. Vil du forstå beregningen i detalj, se slik beregnes feriepenger.

Hvorfor sette bort lønnskjøringen?

Lønn har mange regler — skattekort, satser, frister og a-melding — og feil rammer både ansatte og bedriften. En lønnstjeneste hos en autorisert regnskapsfører sikrer at alt blir korrekt og levert i tide. Hva det koster ser du i hva koster lønnskjøring.

Hva koster lønnskjøring per ansatt?

Veiledende ligger prisen ofte på 150–300 kr per lønnsslipp. Antall ansatte, variabel lønn og kompleksitet påvirker prisen. Regn på ditt tilfelle i priskalkulatoren.

Må jeg sende a-melding selv om jeg ikke betaler ut lønn?

Har du ansatte, gjelder egne rapporteringskrav selv i måneder uten utbetaling. De konkrete reglene finner du hos Skatteetaten. En regnskapsfører holder styr på dette for deg.

Kan jeg kjøre lønn selv i et program?

Ja, mange lønnssystemer automatiserer beregning og a-melding. Har du få ansatte og ryddige forhold, kan det fungere godt. Ved mer komplekse forhold er profesjonell hjelp tryggere.

Hvordan henger lønn og bokføring sammen?

Lønnskostnader og avsetninger må bokføres riktig. Derfor er det ofte praktisk å ha lønn og bokføring hos samme regnskapsfører. Se også samlet prisguide.

Få hjelp til lønnskjøringen

Fyll ut skjemaet vårt med antall ansatte, så kobler vi deg med autoriserte regnskapsførere som håndterer lønn og a-melding. Gratis, uforpliktende og svar innen 24 timer.