Forsinkelsesgebyr på årsregnskap: hva skjer om du leverer for sent?

Hva utløser gebyret?

Forsinkelsesgebyret utløses når et komplett og godkjent årsregnskap ikke er kommet frem til Regnskapsregisteret innen fristen. Det er ingen skjønnsmessig vurdering av om det "var en god grunn" — gebyret påløper automatisk så snart fristen er passert.

Her snubler flere enn du skulle tro: et regnskap som er sendt inn, men er ufullstendig eller mangler en påkrevd del, regnes ikke som levert. Du kan altså tro at du er i mål mens gebyret fortsatt løper, helt til det manglende dokumentet er på plass. Hvordan innsendingsfristen henger sammen med generalforsamling og skattemelding, er forklart i frister for årsregnskap.

Slik beregnes gebyret

Gebyret er knyttet til rettsgebyret — et fast beløp staten fastsetter og justerer med jevne mellomrom. Beregningen skjer trinnvis:

• I den første perioden etter fristen løper gebyret med et visst antall rettsgebyr per periode.
• Varer forsinkelsen videre, øker satsen for de påfølgende periodene.
• Til slutt har forsinkelsen vart så lenge at gebyret når et maksbeløp (tak) og slutter å øke.

Det viktige for deg som driver: dette er ikke et engangsbeløp, men noe som akkumuleres for hver uke du venter. Selv om fristen allerede er passert, lønner det seg alltid å levere med en gang — hver forsinket periode koster mer enn den forrige.

Hvorfor styret bør bry seg personlig

Et poeng mange overser: styremedlemmene er solidarisk ansvarlige for forsinkelsesgebyret. Regnskapsregisteret kan kreve hele beløpet av hvert enkelt styremedlem personlig — ikke bare av selskapet. Ansvaret er altså personlig og lar seg ikke gjemme bort bak selskapsformen.

Det er nettopp derfor det å sitte i et AS-styre innebærer et reelt ansvar, også når du "bare" står oppført som styremedlem i et lite selskap du hjelper en venn med. Et gebyr som får løpe, kan i praksis lande i din egen postkasse.

Hva mer kan skje ved vedvarende forsinkelse?

Gebyret er den umiddelbare konsekvensen, men vedvarende manglende levering kan få større følger. Blir årsregnskapet aldri levert, kan det i ytterste konsekvens føre til at selskapet tvangsoppløses gjennom domstolene. Manglende innsending svekker også omdømme og kredittverdighet, fordi årsregnskap er offentlig tilgjengelig — leverandører, banker og samarbeidspartnere sjekker det, og et hull der ser ikke bra ut.

Hvordan slippe unna gebyret helt

Det enkleste er å levere i tide og starte tidlig nok til at det faktisk er mulig. Hold generalforsamlingen tidlig, siden regnskapet må vedtas før innsending, og legg inn litt margin før fristen. Er du usikker på om du rekker det på egen hånd, er dette et av de klareste tilfellene der det lønner seg å sette bort årsoppgjøret — da blir fristoppfølgingen byråets jobb.

Og regnestykket er enkelt: et årsoppgjør for et AS ligger veiledende på 6 000–12 000 kr avhengig av kompleksitet, ofte langt mindre enn et gebyr som får løpe til taket. Se hva en regnskapsfører koster eller legg noen tilbud side om side.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye er forsinkelsesgebyret på årsregnskap?

Gebyret beregnes som et multiplum av rettsgebyret og øker trinnvis jo lenger forsinkelsen varer, opp til et maksbeløp. Fordi rettsgebyret justeres jevnlig, endres kronebeløpet — sjekk gjeldende sats hos Brønnøysundregistrene (Regnskapsregisteret) i stedet for å stole på et fast tall.

Hvem må betale forsinkelsesgebyret?

Styremedlemmene er solidarisk ansvarlige for forsinkelsesgebyret. Det betyr at Regnskapsregisteret kan kreve hele beløpet fra hvert enkelt styremedlem personlig, ikke bare fra selskapet. Ansvaret er altså personlig, noe som er én god grunn til å ta innsendingsfristen på alvor.

Hva skjer hvis årsregnskapet aldri blir levert?

Forsinkelsesgebyret løper til regnskapet leveres eller når taket. Blir årsregnskapet aldri levert, kan selskapet i ytterste konsekvens tvangsoppløses gjennom domstolene. I tillegg svekker manglende innsending selskapets kredittverdighet, siden årsregnskap er offentlig informasjon.