Mva-melding: terminer og slik leverer du

Kort svar: Mva-meldingen er oppgaven der du rapporterer utgående mva (på salget ditt) og inngående mva (på kjøpene dine) til staten. Er du mva-registrert, må du levere den elektronisk for hver termin – de fleste leverer annenhver måned. Terminer, frister og betaling fastsettes av Skatteetaten.

Hva er en mva-melding?

Når foretaket ditt er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, samler du inn mva på det du selger og betaler mva på det du kjøper. Mva-meldingen gjør opp differansen:

• Utgående mva – avgiften du har lagt på salgene dine.
• Inngående mva – avgiften du har betalt på kjøp til virksomheten, som du får fradrag for.
• Å betale eller til gode – differansen mellom de to.

Er utgående mva størst, betaler du inn. Er inngående mva størst, har du penger til gode.

Terminer og frister

De fleste mva-registrerte leverer annenhver måned (seks terminer i året). Mindre foretak med lav omsetning kan søke om årlig mva-melding, og enkelte har andre ordninger. Hvilken terminordning som gjelder for deg, og hvilke frister som følger med, bestemmes av Skatteetaten. Fristene endres, så vi oppgir dem ikke her – sjekk alltid gjeldende datoer hos Skatteetaten.

Leverer du for sent, kan du få tvangsmulkt. Betaler du for sent, påløper renter. Selv i en termin uten aktivitet må du levere en «nullmelding».

Slik leverer du

1. Sørg for at bokføringen er à jour, med mva riktig fordelt på salg og kjøp. 2. Hent tallene for utgående og inngående mva for terminen. 3. Lever meldingen elektronisk – de fleste regnskapsprogram sender den direkte, ellers via Skatteetatens løsning. 4. Betal innen fristen dersom du skylder mva.

Grunnlaget for en riktig mva-melding legges i den løpende bokføringen. Er den rotete, blir meldingen det også.

Når bør du få hjelp?

Synes du terminene, fradragsreglene eller grensetilfellene (utland, delvis fradrag, ulike satser) er krevende, kan en regnskapsfører håndtere mva-meldingene for deg. Mange velger outsourcing av regnskap nettopp for å slippe å bomme på mva-frister. Er du usikker på om du i det hele tatt er pliktig, se enkeltpersonforetak og mva.

Vanlige spørsmål

Hvor ofte må jeg levere mva-melding?

De fleste leverer annenhver måned, altså seks terminer i året. Mindre foretak kan søke om årlig levering. Terminordningen fastsettes av Skatteetaten.

Må jeg levere mva-melding selv om jeg ikke har hatt omsetning?

Ja. Er du mva-registrert, må du levere for hver termin, også når det blir en nullmelding.

Hva skjer om jeg leverer eller betaler for sent?

For sen levering kan gi tvangsmulkt, og for sen betaling gir renter. Frister og satser finner du hos Skatteetaten.

Hvordan sender jeg inn meldingen?

Elektronisk – de fleste regnskapsprogram sender mva-meldingen direkte, ellers leverer du via Skatteetatens løsning.

Vil du slippe å tenke på mva-frister?

Fyll ut skjemaet vårt, så kobler vi deg med en autorisert regnskapsfører som kan ta seg av mva-meldingene dine. Gratis, uforpliktende og svar innen 24 timer.