Et eierseksjonssameie må føre regnskap over felleskostnader og fellesøkonomi, og større sameier skal utarbeide årsregnskap etter reglene i eierseksjonsloven. Fordi kravene avhenger av sameiets størrelse, bruker mange en autorisert regnskapsfører eller forretningsfører. Få tilbud fra inntil tre regnskapsførere.
Hva slags regnskap må et sameie ha?
I et eierseksjonssameie deler seksjonseierne på felleskostnadene – for eksempel forsikring, vedlikehold, strøm i fellesarealer og forretningsførsel. Sameiet må holde oversikt over inntekter og utgifter og fordele felleskostnadene riktig mellom seksjonene.
Om sameiet i tillegg må utarbeide et fullstendig årsregnskap avhenger som hovedregel av størrelsen på sameiet. Grensene og de nærmere kravene følger av eierseksjonsloven og tilhørende regler. Vi oppgir ikke konkrete terskler her, fordi de kan endres – for din situasjon henviser vi til eierseksjonsloven og gjeldende regelverk.
Felleskostnader og budsjett
God økonomistyring i et sameie handler om mer enn å føre bilag. Det handler om å fordele felleskostnadene mellom seksjonene, som regel etter sameiebrøk, sette opp et budsjett for året slik at felleskostnadene treffer riktig, avsette til vedlikehold og eventuelt fond, og legge frem årsoppgjøret for årsmøtet. Et ryddig regnskap gir seksjonseierne innsyn og tillit, og gjør årsmøtet enklere. En erfaring fra praksis: de sameiene som havner i klemme, er ofte de som har satt felleskostnadene for lavt for å holde dem populære – og så mangler penger når taket eller fasaden må utbedres. Et realistisk budsjett med avsetning til vedlikehold er billigere i lengden enn en plutselig ekstrainnkalling.
Hvorfor bruke regnskapsfører eller forretningsfører?
Mange sameier – særlig de større – setter bort økonomien til en autorisert regnskapsfører eller forretningsfører. Det sikrer riktig fordeling av felleskostnader, korrekt årsregnskap der det kreves, og at styret slipper å bruke fritiden på bilag og rapportering.
Hva koster det?
Prisen for et sameie avhenger av antall seksjoner og bilagsmengde, og selve årsoppgjøret prises etter omfang – be derfor om et skriftlig tilbud. Vil du forstå hva som driver prisen, finner du en gjennomgang i prisguiden.
Vanlige spørsmål
Må alle sameier levere årsregnskap? Ikke nødvendigvis. Som hovedregel avhenger kravet av sameiets størrelse. Mindre sameier har enklere krav enn større. De gjeldende grensene følger av eierseksjonsloven – sjekk regelverket eller la en regnskapsfører vurdere sameiet ditt.
Hvordan fordeles felleskostnadene? Felleskostnadene fordeles som hovedregel etter sameiebrøken, med mindre noe annet er avtalt i vedtektene. En regnskapsfører sørger for at fordelingen blir riktig og etterprøvbar.
Kan styret føre regnskapet selv? I små sameier gjør mange det. Etter hvert som sameiet vokser, blir det mer krevende, og de fleste velger da en regnskapsfører eller forretningsfører for å sikre riktig håndtering.
Sitter du i et sameiestyre som vil ha ryddig økonomi? Beskriv sameiet, så får du tre tilbud på regnskaps- eller forretningsførsel.