Et borettslag er regnskapspliktig og skal utarbeide årsregnskap etter reglene i borettslagsloven. De fleste borettslag bruker en forretningsfører til den løpende økonomien, og mange er også underlagt revisjonsplikt. Fordi kravene er omfattende, settes økonomien nesten alltid bort til fagfolk. Få tilbud fra inntil tre regnskapsførere.
Hva kreves av et borettslags regnskap?
Et borettslag eies av andelseierne, som betaler felleskostnader for å dekke lån, drift og vedlikehold. Borettslaget må blant annet føre løpende regnskap over inntekter og utgifter, utarbeide årsregnskap etter borettslagsloven, legge regnskapet frem for generalforsamlingen og rapportere til offentlige myndigheter der det kreves. De nærmere kravene følger som hovedregel av borettslagsloven. Vi oppgir ikke konkrete terskler eller frister her, fordi de kan endres – for din situasjon henviser vi til borettslagsloven og gjeldende regelverk.
Forretningsfører og revisjon
De fleste borettslag har en forretningsfører som tar seg av den daglige økonomien: innkreving av felleskostnader, betaling av regninger, lønn til eventuelle ansatte og utarbeidelse av årsregnskapet. Rollen fylles ofte av et regnskapskontor eller et boligbyggelag.
Borettslag er dessuten som hovedregel underlagt revisjonsplikt – regnskapet skal kontrolleres av revisor. Her er det verdt å merke seg at regnskapsføreren fører regnskapet, mens revisoren kontrollerer det i etterkant; de to rollene er ikke det samme (skillet forklarer vi nærmere på siden om autorisert regnskapsfører). For de gjeldende reglene om revisjonsplikt, se borettslagsloven.
Hvorfor setter borettslag bort økonomien?
Kravene til et borettslag er omfattende, og styret består som regel av frivillige andelseiere uten regnskapsbakgrunn. Ved å sette bort økonomien til en autorisert regnskapsfører eller forretningsfører sikrer laget riktig bokføring, korrekt årsregnskap og trygg håndtering av felleskostnader og lån – uten at styret må bruke fritiden på det. En erfaring verdt å ta med: den vanligste kilden til uro i et borettslag er manglende avsetning til fremtidig vedlikehold. Når et gammelt bygg trenger nytt tak eller rehabilitering av rør, blir regningen stor, og et lag uten fond må da ofte ta opp fellesgjeld eller kreve inn ekstra på kort varsel. En forretningsfører som setter opp realistiske budsjetter demper akkurat den risikoen.
Hva koster det?
Forretningsførsel og løpende regnskap for et borettslag prises etter antall andeler og omfang, og årsoppgjøret prises etter hvor sammensatt laget er – be om et skriftlig tilbud. Hva som påvirker prisen, går vi gjennom i prisguiden.
Vanlige spørsmål
Må et borettslag ha revisor? Som hovedregel er borettslag underlagt revisjonsplikt, slik at regnskapet kontrolleres av revisor. De gjeldende reglene følger av borettslagsloven. Merk at revisor ikke er det samme som regnskapsfører – revisor kontrollerer, regnskapsføreren fører.
Hva gjør en forretningsfører? En forretningsfører tar seg av borettslagets løpende økonomi: felleskostnader, regninger, lønn og årsregnskap. Rollen fylles ofte av et regnskapskontor eller boligbyggelag, slik at styret slipper det praktiske.
Kan styret føre regnskapet selv? I prinsippet ja, men det er krevende, og kravene i borettslagsloven er omfattende. De aller fleste borettslag velger derfor en forretningsfører eller autorisert regnskapsfører.
Sitter du i et borettslagsstyre? Beskriv laget, så får du tre tilbud på forretningsførsel og regnskap.