Å bytte regnskapsfører er en innarbeidet prosess: du sier opp avtalen, den nye regnskapsføreren henter regnskapsdataene, og overgangen skjer helst ved et årsskifte. Mange lar være å bytte fordi de tror det blir tungvint, men i praksis er det den gamle og nye regnskapsføreren som gjør jobben med å flytte data og tilganger. Sammenlign tre regnskapsførere før du bestemmer deg.
Når bør du bytte?
Det kan være grunn til å se seg om hvis prisen er for høy i forhold til det du får levert, hvis oppfølgingen er treg eller uklar, hvis du bare får tall og ingen rådgivning, hvis det stadig blir feil eller forsinkelser i rapporteringen, eller hvis regnskapsføreren mangler kompetanse på bransjen eller selskapsformen din. Er du usikker på hva som er en rimelig pris i utgangspunktet, sjekk prisguiden eller regn på det i priskalkulatoren.
Slik foregår byttet
1. Sammenlign tilbud. Hent inn tilbud fra flere autoriserte regnskapsførere og velg den som passer best. 2. Sjekk oppsigelsestiden. Les avtalen med dagens regnskapsfører – oppsigelsestid er ofte 1–3 måneder. 3. Si opp skriftlig. Send en tydelig oppsigelse og avtal en sluttdato. 4. Overfør regnskapsdataene. Den gamle og nye regnskapsføreren samarbeider om å overføre regnskap, bilag og tilganger. 5. Bekreft tilganger. Sørg for at ny regnskapsfører får riktige roller i Altinn og regnskapssystemet.
Timing: hvorfor årsskiftet er best
Det enkleste er å bytte ved overgangen til et nytt regnskapsår. Da slipper du å dele ett år mellom to regnskapsførere, og årsregnskapet føres av samme aktør fra start til slutt. En observasjon fra praksis: den mest krøkkete typen bytte er den som skjer midt i et år med mye lønn og mva, fordi to aktører da må bli enige om hvem som eier hvilke perioder. Det er fullt mulig, men rundt årsskiftet blir overgangen ryddigst. En detalj folk ofte bekymrer seg unødig for er historikken – regnskapsdata og bilag følger bedriften, ikke regnskapsføreren, så du mister ingenting ved å bytte.
Vanlige spørsmål
Mister jeg historikk ved bytte? Nei. Regnskapsdata og bilag følger bedriften, og den nye regnskapsføreren får tilgang til det som trengs for å videreføre regnskapet.
Kan jeg bytte midt i et regnskapsår? Ja, men mange velger å vente til årsskiftet, slik at ett og samme kontor har ansvaret for hele årsregnskapet.
Koster det noe å innhente tilbud? Nei. Selve tilbudsinnhentingen er gratis og uforpliktende, og du binder deg ikke til noe ved å be om priser.
Klar for et bytte? Beskriv dagens situasjon på skjemaet, så får du tre nye priser å vurdere.