Regnskapsfører vs. revisor: forskjellen forklart oppgave for oppgave

Spørsmålet «trenger jeg regnskapsfører eller revisor?» stilles ofte som om det var to alternativer på samme hylle. Det er det ikke. De to yrkene gjør motsatte ting i samme kjede: den ene lager tallene, den andre kontrollerer at tallene stemmer. Derfor kan ingen av dem gjøre den andres jobb for samme selskap — det er selve poenget med ordningen.

Denne artikkelen går gjennom oppgavefordelingen konkret, hvordan du sjekker at noen faktisk er godkjent, når revisjonsplikten slår inn, når du trenger revisor selv om du ellers er fritatt, og hva de to koster.

Kort: produsent og kontrollør

• Regnskapsføreren er produsenten. Fører bilag, kjører lønn, leverer MVA-melding og a-melding, lager årsregnskap og skattemelding, og er den du ringer når du lurer på om noe kan føres som kostnad.
• Revisoren er kontrolløren. Undersøker om årsregnskapet gir et riktig bilde, tester kontrollene i virksomheten, og avgir en revisjonsberetning som eksterne parter — banker, investorer, offentlige myndigheter — kan stole på.

Verdien av revisorens signatur ligger i uavhengigheten. En kontroll utført av den som selv laget tallene, er verdiløs som kontroll. Derfor er det lovregulert at rollene skilles.

Begge yrkene er under tilsyn av Finanstilsynet. Regnskapsførere reguleres av regnskapsførerloven, revisorer av revisorloven.

Oppgave for oppgave

Legg merke til den nest siste raden. Revisorens rolle er ikke begrenset til den årlige revisjonen — det finnes en rekke selskapsrettslige hendelser der loven krever en revisorbekreftelse, uavhengig av om selskapet ellers er revisjonspliktig.

Autorisasjon: hvordan du sjekker at noen faktisk er godkjent

Dette er den mest praktiske delen av artikkelen, og den som oftest hoppes over.

«Regnskapsfører» er ikke en beskyttet tittel i seg selv — «autorisert regnskapsfører» er det. Hvem som helst kan tilby å føre regnskap for andre. Men for å drive ekstern regnskapsføring på oppdrag kreves autorisasjon fra Finanstilsynet, som forutsetter relevant utdanning, dokumentert praksis og løpende etterutdanning. Autoriserte foretak er også underlagt tilsyn og krav til kvalitetskontroll.

For revisorer er tittelen statsautorisert revisor den lovbeskyttede. Den tidligere todelingen mellom «registrert» og «statsautorisert» revisor er avviklet — i dag er statsautorisert revisor den gjeldende tittelen.

Slik sjekker du: Finanstilsynet fører et offentlig virksomhetsregister der du kan søke opp både regnskapsførerforetak og revisorer og se om autorisasjonen er i orden. Det tar under et minutt, og det er den eneste virkelig pålitelige måten å verifisere en leverandør på.

Alle bedrifter vi matcher deg med, er autoriserte. Se hva en regnskapsfører faktisk gjør, eller få tilbud direkte.

Revisjonsplikt: hovedregelen og fravalget

Utgangspunktet i loven er at aksjeselskaper har revisjonsplikt. Men et fravalg av revisjon er mulig for små selskaper, og de aller fleste små norske AS benytter seg av det.

Fravalget krever at selskapet holder seg under terskler på tre kriterier samtidig:

1. Driftsinntekter under en fastsatt beløpsgrense 2. Balansesum under en fastsatt beløpsgrense 3. Gjennomsnittlig antall ansatte ikke over ti årsverk

Beløpsgrensene justeres over tid — de er hevet flere ganger de siste årene — så du må kontrollere gjeldende terskler hos Brønnøysundregistrene eller Altinn før du konkluderer. Kriteriet om ti årsverk har derimot ligget stabilt.

Selve prosessen er også verdt å kjenne:

• Fravalget må besluttes av generalforsamlingen
• Det må meldes til Foretaksregisteret
• Det får virkning fra det tidspunktet regelverket angir — ikke nødvendigvis fra det året du bestemte deg

Og motsatt vei: passerer du tersklene, gjeninntrer revisjonsplikten. Da må selskapet velge revisor på generalforsamling og melde det inn. Dette er en av de tingene som glipper i selskaper i rask vekst — omsetningen passerer grensen i et godt år, og ingen tenker på det før årsregnskapet skal avlegges.

Noen grupper kan uansett ikke velge bort revisjon. Morselskaper i konsern har revisjonsplikt uavhengig av egen størrelse, og enkelte selskapsformer og bransjer har egne krav.

Situasjoner der du trenger revisor selv uten revisjonsplikt

Selv om selskapet ditt har fravalgt revisjon, dukker revisoren opp i konkrete situasjoner:

• Stiftelse med tingsinnskudd — skyter du inn annet enn penger (utstyr, en eksisterende virksomhet, immaterielle verdier), må redegjørelsen bekreftes
• Fusjon og fisjon — sammenslåing og deling av selskaper krever bekreftelser
• Enkelte kapitalendringer — nedsettelse av aksjekapital og visse former for kapitalforhøyelse
• Krav fra en tredjepart — banker ved større lån, investorer i en emisjon, offentlige tilskuddsordninger og enkelte anbud kan kreve revidert regnskap uavhengig av loven

Det siste punktet er det som oftest overrasker. Du kan være lovlig fritatt og likevel praktisk avhengig, fordi motparten din krever det. Skal du inn i en emisjonsprosess eller søke et større lån, er det verdt å avklare kravet tidlig — å revidere et regnskap i etterkant er dyrere og tregere enn å planlegge for det.

Hvorfor de ikke kan være samme person

Uavhengighetskravet er absolutt for det aktuelle selskapet: revisoren kan ikke revidere et regnskap hun selv har utarbeidet. Det gjelder ikke bare personen, men også nære relasjoner og økonomiske bindinger mellom revisor og klient.

Det er derimot fullt lovlig — og svært vanlig — at samme *fagperson* er begge deler i markedet, bare for forskjellige kunder. Og mange revisjonsselskaper har egne regnskapsføreravdelinger; da må de bare passe på at samme selskap ikke får begge tjenestene fra dem uten at uavhengighetsreglene er ivaretatt.

Årshjulet: hvem gjør hva når

Slik ser et typisk år ut i et revisjonspliktig AS:

• Hver måned: regnskapsfører bokfører, kjører lønn og leverer a-melding
• Annenhver måned: regnskapsfører leverer MVA-melding
• Gjennom året: revisor gjør interimarbeid — tester rutiner, kontrollerer utvalg av bilag, følger opp risikoområder
• Etter årsslutt: regnskapsfører avstemmer, periodiserer og utarbeider årsregnskap og skattemelding med næringsspesifikasjon
• Deretter: revisor reviderer det ferdige regnskapet og avgir revisjonsberetning
• Til slutt: årsregnskapet vedtas på generalforsamling og sendes Regnskapsregisteret

Rekkefølgen er ikke tilfeldig. Revisor kan ikke starte på det ferdige regnskapet før regnskapsføreren er ferdig. Derfor blir en forsinket bokføring til en forsinket revisjon til et forsinket årsregnskap — og forsinkelsesgebyret treffer selskapet, ikke leverandørene.

Hva koster de to?

Veiledende markedsnivå for autoriserte regnskapsførere:

Spennene er veiledende og avhenger av bilagsmengde, ansatte, kompleksitet og hvor ajour regnskapet er. Regn på ditt eget tilfelle i priskalkulatoren.

Revisjon prises separat, som regel etter medgått tid og risikovurdering, og varierer så mye med selskapets størrelse og kompleksitet at det ikke gir mening å oppgi et generelt spenn. Innhent tilbud direkte fra revisjonsselskaper.

Det praktiske svaret for de aller fleste små norske AS: du trenger en autorisert regnskapsfører, og du trenger ikke revisor. Bruk pengene på løpende kvalitet i regnskapet — det er der feilene oppstår, og det er der de er billigst å unngå.

Bruker du allerede Tripletex, Fiken, PowerOffice Go, Conta eller Visma eAccounting, matcher vi deg med regnskapsførere som jobber i samme system — få tilbud her. Er du usikker på hvilket program du bør velge, se sammenligningen vår av regnskapsprogram.

Ofte stilte spørsmål

Trenger et nystartet AS revisor?

De aller fleste små AS kan fravelge revisjon, forutsatt at de holder seg under tersklene for driftsinntekter, balansesum og antall årsverk. Fravalget må vedtas av generalforsamlingen og meldes til Foretaksregisteret. Sjekk gjeldende beløpsgrenser hos Brønnøysundregistrene før du konkluderer.

Kan regnskapsføreren min også revidere regnskapet?

Nei. Revisoren skal kontrollere arbeidet uavhengig, og kan derfor ikke revidere et regnskap hun selv har laget. Samme person kan godt være regnskapsfører for én kunde og revisor for en annen — bare ikke begge deler for samme selskap.

Hva betyr «autorisert regnskapsfører» — og hvordan sjekker jeg det?

Autorisasjonen gis av Finanstilsynet og krever utdanning, praksis og løpende etterutdanning. Autoriserte foretak er underlagt tilsyn og kvalitetskrav. Du kan søke opp både foretak og personer i Finanstilsynets offentlige virksomhetsregister.

Vi har fravalgt revisjon, men banken krever revidert regnskap. Hva gjør vi?

Du kan bestille en revisjon eller en annen form for attestasjon selv om selskapet ikke er revisjonspliktig. Ta det tidlig — å revidere et allerede avlagt regnskap i etterkant er både dyrere og mer tidkrevende enn å planlegge for det fra starten av året.

Hva skjer hvis vi vokser forbi tersklene?

Da gjeninntrer revisjonsplikten, og selskapet må velge revisor på generalforsamling og melde det til Foretaksregisteret. Dette er lett å overse i et godt vekstår — be regnskapsføreren din om å følge med på tersklene som en del av den løpende oppfølgingen.