Regnskapsfører for transport og taxi

Kort svar: Transportører og drosjeeiere trenger en regnskapsfører som kan kjøretøykostnader, drivstoff, skiftlapper og de spesielle dokumentasjonskravene i bransjen. Marginene er ofte lave og kostnadene tunge, så riktig føring av fradrag er avgjørende.

Enten du kjører drosje, varetransport eller godstransport, er kjøretøyet både din største inntektskilde og din største kostnad. Regnskapet må fange opp alt fra drivstoff og service til forsikring, bompenger og avskrivninger på bilen. For drosje kommer i tillegg strenge krav til dokumentasjon av kjøring.

Hva som gjør transport-regnskap spesielt

• Skiftlapper og løyvekrav. Drosjenæringen har egne dokumentasjonskrav, blant annet for skiftlapper og taksameter. Riktig bokføring mot disse dataene er sentralt. Se krav hos Skatteetaten.
• Kjøretøykostnader og avskrivning. Kjøretøy er driftsmidler som avskrives over tid. Service, dekk, forsikring, bompenger og drivstoff er betydelige poster som må føres løpende.
• Drivstoff og mva. For registrerte næringsdrivende kan mva på drivstoff og driftskostnader trekkes fra. Riktig behandling krever ryddige bilag.
• Ansatte sjåfører. Har du sjåfører, må lønn, tillegg og eventuelle nattskift håndteres korrekt. Se lønnstjenester.
• Kontant og app-betaling. Betaling kommer både via app, kort og noe kontant, og alt må avstemmes mot omsetningen.

Vanlige fradrag for transportbedrifter

• Drivstoff og lading
• Service, dekk og reparasjoner
• Forsikring og årsavgift
• Bompenger og ferje
• Avskrivning på kjøretøy
• Løyve, taksameter og systemkostnader

Hva koster en regnskapsfører for transport?

Prisen avhenger av antall kjøretøy, ansatte og bilagsmengde. Veiledende timepris ligger mellom 700 og 1 200 kr, og mange velger fastpris med løpende regnskap. Har du sjåfører, kommer lønn i tillegg. Se hva en regnskapsfører koster eller bruk priskalkulatoren.

Slik finner du riktig regnskapsfører

Fyll ut skjemaet vårt og oppgi type transport, antall kjøretøy og om du har ansatte sjåfører. Du får uforpliktende tilbud fra autoriserte regnskapsførere med transporterfaring.

Hvordan dokumenteres drosjekjøring?

Drosjenæringen har egne krav til skiftlapper og taksameterdata. En regnskapsfører med bransjeerfaring kobler dette mot regnskapet. Detaljerte krav finner du hos Skatteetaten.

Kan jeg trekke fra alt av bilkostnader?

For kjøretøy som brukes i næring kan drivstoff, service, forsikring og avskrivning føres som kostnad. En regnskapsfører sørger for riktig fordeling mellom nærings- og privatbruk.

Hvordan avskrives et kjøretøy?

Kjøretøy avskrives som driftsmiddel over tid etter fastsatte satser. En regnskapsfører setter opp avskrivningene riktig i årsregnskapet.

Trenger jeg hjelp med lønn til sjåfører?

Har du ansatte sjåfører med skift og tillegg, lønner det seg å sette lønn bort sammen med regnskapet. Se lønnstjenester.

Klar til å sammenligne tilbud? Send inn skjemaet vårt og få svar innen 24 timer.