Hva koster regnskapsfører for AS?

Et aksjeselskap kan ikke velge bort regnskapet. Spørsmålet er bare hvor mye av det du kjøper — og prisen avgjøres nesten alltid av to ting: hvor mange bilag selskapet produserer, og om du har ansatte.

Tre poster utgjør hele regningen

Uansett hvilket byrå du snakker med, består prisen for et AS av de samme tre delene:

1. Løpende bokføring. Faktureres per måned etter bilagsmengde. Veiledende fra ca. 1 100 kr i måneden ved under 50 bilag, opp mot 3 750 kr og mer fra 300 bilag.

2. Årsoppgjør. Engangssum om våren, veiledende 6 000–12 000 kr for et AS. Dyrere enn for et enkeltpersonforetak fordi et AS i tillegg skal levere årsregnskap til Regnskapsregisteret og aksjonærregisteroppgave.

3. Lønn. Veiledende 150–300 kr per lønnsslipp. Har du tre ansatte som lønnes månedlig, er det 450–900 kr i måneden, altså 5 400–10 800 kr i året.

Alt annet — rådgivning, utbytteberegning, budsjettarbeid, ekstra rapporter — kommer på toppen, og prises som regel etter timepris på veiledende 800–1 500 kr.

Tre AS-scenarier med årskostnad

Tallene er veiledende og eksklusive mva. De øverste og nederste radene illustrerer hvorfor det er meningsløst å spørre «hva koster en regnskapsfører for AS» uten å si noe om drift: spennet mellom et sovende holdingselskap og et driftsselskap med tre ansatte er godt over det tredobbelte.

Vil du regne på ditt eget selskap med dine tall, bruk priskalkulatoren eller se den samlede prisguiden for regnskapsfører.

Hvorfor et AS koster mer enn et enkeltpersonforetak

Selve bilagsføringen prises likt. Forskjellen ligger i alt som omgir den:

• Årsregnskapet skal offentliggjøres. Et AS må sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret. Det er et formkrav med noter, oppstilling og fastsettelse i generalforsamling.
• Aksjonærregisteroppgaven. Eierforhold, kapitalendringer og utbytte skal rapporteres årlig.
• Selskapet har egen skattemelding. Et enkeltpersonforetak rapporterer næringsresultatet inn i innehaverens personlige skattemelding; et AS er et eget skattesubjekt.
• Skillet mellom deg og selskapet må holdes. Lån til aksjonær, utbytte, mellomregning og fordelsbeskatning er ting som må håndteres riktig — og som ikke finnes i et ENK.

Vurderer du fortsatt selskapsform, har vi sammenlignet konsekvensene i enkeltpersonforetak eller AS, og gått gjennom oppstarten i hvordan starte AS. Kostnadsbildet for den andre formen ligger i hva regnskapsfører koster for enkeltpersonforetak.

Lønn er den største enkeltdriveren

Idet du ansetter noen — også deg selv — endrer regnskapet karakter. Da kommer a-melding hver måned, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk, feriepengeavsetning, sykepengerefusjon, OTP og eventuelle utleggstrekk.

Selve lønnsslippen er billig. Det som koster er alt rundt: en ansatt som slutter midt i året, en sykmelding som skal refunderes, en bonus som skal periodiseres, en firmabil som skal fordelsbeskattes. Har du firmabil i selskapet, er reglene og skattekonsekvensene beskrevet i firmabil: skatt, regler og hva det koster.

Praktisk råd: hvis du har mer enn to–tre ansatte, be om lønn som egen linje i tilbudet med tydelig pris per slipp og pris per «hendelse» (nyansettelse, sluttoppgjør, sykemelding). Ellers havner dette på timepris.

Revisor kommer eventuelt i tillegg

Regnskapsfører og revisor er to forskjellige ting, og et AS kan ha behov for begge. Små aksjeselskap kan velge bort revisjonsplikten når de ligger under terskelverdiene for driftsinntekter, balansesum og antall ansatte. Grensene endres over tid, så sjekk gjeldende terskler hos Skatteetaten eller Altinn før du konkluderer.

De aller fleste små AS velger bort revisjon. Vokser selskapet forbi grensene, kommer revisjonshonoraret som en helt separat kostnad på toppen av regnskapsføreren — se hva revisor koster.

Fastpris eller timepris?

For et AS med jevn drift er fastpris nesten alltid riktig. Du får forutsigbarhet, og byrået får insentiv til å effektivisere. Krev at avtalen sier hva som utløser prisjustering — typisk et bilagsintervall — og hva som ligger utenfor.

Timepris passer for holdingselskap og selskap med svært lav aktivitet. Har du tolv bilag i året, er en fastpris på 1 100 kr i måneden dårlig butikk; da betaler du heller for de få timene som faktisk brukes.

Vær særlig oppmerksom på tilbud der månedsprisen er lav og «alt utenom standard» faktureres etter timer. Be om et anslag på hvor mange timer en typisk kunde som deg havner på utenfor fastprisen. Et seriøst byrå svarer på det.

Fem grep som senker AS-regningen

• Reduser bilagsmengden, ikke bare prisen per bilag. Færre leverandører, ett firmakort, og faste abonnementer i stedet for løpende småkjøp gir målbart lavere pris.
• Kjør lønn på fast dato hver måned. Avvikslønn og etterbetalinger er det som koster.
• Ta ett årlig rådgivningsmøte i november, ikke i mai. Da kan utbytte, lønn og investeringer fortsatt planlegges for inneværende år.
• Bruk regnskapsprogrammet byrået allerede er effektivt i. Å tvinge byrået over i et regnskapsprogram de ikke kan, betaler du for i timer.
• Hold generalforsamling og protokoller i orden selv. Det er raskt gjort, og dyrt å få andre til å rekonstruere.

Når lønner det seg å bytte byrå?

Ikke bytt på pris alene. Byttekostnaden — overføring av data, gjennomgang av inngående balanse, opplæring — spiser fort et års besparelse. Bytt hvis du opplever ett av disse:

• Du får ikke svar innen rimelig tid på konkrete spørsmål.
• Du får fakturaer du ikke kan forklare i ettertid.
• Byrået leverer tett på frist hvert år.
• Du har vokst forbi byråets kompetanse, for eksempel med utenlandshandel eller konsernstruktur.

Vi er ikke et regnskapsbyrå. Vi kobler deg med autoriserte regnskapsførere som gir deg pris direkte. Få tilbud fra inntil tre byråer og be dem prise nøyaktig samme oppgave — bilagsmengde, antall ansatte og årsoppgjør inkludert.

Ofte stilte spørsmål

Må et AS ha regnskapsfører?

Nei. Loven krever at regnskapet føres korrekt, ikke at en ekstern gjør det. Du kan føre selv i et regnskapsprogram. I praksis kjøper de fleste AS minst årsoppgjøret eksternt, fordi årsregnskap, aksjonærregisteroppgave og skatteberegning har formkrav som er lette å bomme på.

Hva koster regnskapsfører for et AS uten aktivitet?

Et hvilende AS eller rent holdingselskap har svært få bilag, men skal likevel levere årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave. Da er det årsoppgjøret som utgjør nesten hele kostnaden, veiledende 6 000–12 000 kr, med lite eller ingen løpende bokføring. Be om timepris i stedet for månedspris i slike tilfeller.

Er prisen inkludert lisens på regnskapsprogram?

Ofte ikke. Mange byråer videreselger lisensen som en egen post. Spør både om prisen og om hvem som eier dataene hvis du senere bytter byrå — det er den delen folk angrer på at de ikke avklarte.

Hvor mye koster det å ansette den første personen?

Regnskapsmessig starter du på veiledende 150–300 kr per lønnsslipp, altså rundt 1 800–3 600 kr i året for én månedslønnet ansatt. Kommer det firmabil, bonus, refusjonssaker eller pensjonsordning i tillegg, må du regne med noen timer ekstra i året.

Kan jeg føre bokføringen selv og bare kjøpe årsoppgjøret?

Ja, det gjør mange AS med enkel drift. Forutsetningen er at bokføringen er ryddig og avstemt. Er den ikke det, går det fra fastpris til timepris, og innsparingen forsvinner. Les mer om hva bokføring koster og hva årsoppgjøret koster.