Hva bør inngå i regnskapsavtalen?

Kort svar: En god regnskapsavtale skal tydelig beskrive hvilke tjenester som inngår (bokføring, mva, lønn, årsoppgjør), hvordan du prises (per bilag, per time eller fastpris), hva som er inkludert vs. tillegg, frister og ansvar, samt oppsigelse og overføring av data. Er dette uklart, ender du fort med uventede tilleggsfakturaer. Bruk sjekklisten under før du signerer.

Sjekkliste: dette bør avtalen dekke

• Tjenesteomfang: Nøyaktig hvilke oppgaver som utføres — løpende bokføring, mva-oppgaver, lønnskjøring, årsoppgjør og innsending.
• Prismodell: Per bilag, timepris (veiledende 700–1200 kr) eller fastpris. Se prisguiden for hva som er vanlig.
• Hva som er inkludert: Antall bilag, antall lønnsslipper og møter innenfor prisen.
• Tilleggstjenester: Hva koster ekstra — rådgivning, purringer, ekstra rapporter, opprydding av etterslep?
• Frister: Når du leverer bilag, og når regnskapsføreren rapporterer.
• Ansvar og fullmakter: Hvem sender inn til Skatteetaten og Altinn.
• Rapportering: Hvor ofte du får regnskapsrapporter og resultatoversikt.
• Oppsigelse: Oppsigelsestid og hva som skjer med dataene dine.

Røde flagg å se etter

• Uklar pris eller «vi tar det som medgått tid» uten tak
• Ingen beskrivelse av bilagsvolum i fastprisen
• Uklart hvem som eier og får med seg regnskapsdataene ved bytte
• Bindingstid uten tydelig begrunnelse

Fastpris vs. timepris i avtalen

En fastpris gir forutsigbarhet, men bare hvis omfanget er tydelig definert. En timepris er fleksibel, men bør ha et estimat eller tak. Uansett modell: be om et konkret eksempel på hva en typisk måned koster for en bedrift som din. Vil du regne selv, bruk priskalkulatoren.

Autorisasjon og trygghet

Sjekk at regnskapsføreren er autorisert. En autorisert regnskapsfører er underlagt krav til kvalitet og ansvarsforsikring. Les mer om hva en regnskapsfører gjør og hvorfor autorisasjon betyr noe.

Hva er vanlig oppsigelsestid i en regnskapsavtale?

Det varierer, men én til tre måneder er vanlig. Viktigst er at avtalen sier klart hva som skjer med regnskapsdataene dine når samarbeidet avsluttes.

Kan jeg forhandle på prisen i avtalen?

Ja. Særlig hvis du leverer ryddige, digitale bilag og har jevn aktivitet. Be om tilbud fra flere for å ha noe å sammenligne med.

Hva bør stå om årsoppgjøret i avtalen?

Det bør fremgå om årsoppgjøret er inkludert eller faktureres separat, og hva det i så fall koster. Årsoppgjør prises ofte for seg — se vår oversikt over årsregnskap.

Hvem eier regnskapsdataene mine?

Du eier alltid ditt eget regnskapsmateriale. Avtalen bør beskrive hvordan du får med deg dataene ved et eventuelt bytte av regnskapsfører.

Få tilbud du kan sammenligne

Fyll ut skjemaet vårt, så kobler vi deg med autoriserte regnskapsførere som gir tydelige avtaler du kan sammenligne. Gratis, uforpliktende og svar innen 24 timer.